Cuatro caminos. Si no sabes cuál es el tuyo, contesta ocho preguntas y nosotros te lo decimos.
Nuevo cliente: 20% de descuento en tu primer año.
El portal de recepción de facturas electrónicas para tus proveedores.
Bienvenido al mundo "Smart Reception".
Estos 9 son solo el comienzo: trabajamos con más de 5,000 proveedores activos en todo el país.
Smart Reception: centraliza CFDI 4.0, valida pagos y da visibilidad en segundos.
Todo lo que necesitas de tus facturas, en segundos.
Olvídate de errores de timbrado: validamos cada XML directo contra el SAT. Detecta duplicados, cancelaciones y complementos de pago al instante.
Leer másConoce si un proveedor figura en EFOS (presuntos, definitivos, sentencia) y recibe alertas por cambios. Documenta acciones y bloquea riesgos en tus flujos.
Leer más
El archivo PDF puede engañarte en un CFDI.
Todas tus facturas se validan varias veces al día en horas estratégicas contra el SAT por si te cancelan una factura tu estés un paso adelante.
Puedes estar tranquilo y seguro de que toda factura que pasa por el portal pasó por un estricto control y por las más de 60 reglas que puedes definir tu mismo.
Puedes customizar tu perfil.
Puedes agregar usuarios con imágen para sentirse parte del todo, tu portal adaptado a tu negocio se verá fantástico!, invoiceBin es el portal inteligente del mercado para la recepción y tratamiento de tus facturas.
Leer másRecepción de facturas en tu portal.
Administra e invita a tus proveedores para que puedan subir sus facturas a tu portal de recepción. Tendrás un log detallado para ver que está sucediendo con tus proveedores y su interacción con el sistema.
Más información SeguridadCrea reglas de carga de facturas para cada proveedor, sabemos que todos los proveedores son diferentes así que puedes definirlos con tus propias reglas para la carga de sus facturas.
Más información Regla de negocioCambia el estatus de cada factura en tiempo real y tus proveedores lo verán reflejado.
Más información AdministraciónDefine un flujo de trabajo en tu empresa
Puedes definir qué proveedores puedan ver, cuáles estatus puedan cambiar.
Configura cada detalle de tu equipo con sus atributos y características para interactuar con la plataforma.
De Turing a Tesla: humor, ciencia y CFDI validados con invoiceBin — cierres más rápidos, menos fricción.
Criptógrafo · Visionario
Inventor · Energía
Físico · Ideas
Científica · Control
Pionera · Software
Polímata · Diseño
Inventora · Telecom
Protégete con el servicio de detección de archivos infectados
Cada factura que entra a tu portal es verificada en cada byte por más de 50 antivirus diferentes.
Puedes estar tranquilo y seguro de que toda factura que pasa por el portal pasó por una revisión para que esté libre de virus.
Cada detalle fue pensado en para hacer la diferencia.
¿Te gustan los números?, tendrás información valiosa en tu panel de control, puedes exportar la información de tus facturas a .csv entre otros formatos. Nuestros clientes Geeks les encanta esta parte gráfica!
El rendimiento de invoiceBin es excelente, su motor de procesamiento es inteligente y eficaz, en segundos revisará la factura para que no tengas que preocuparte por nada, invoiceBin realizará un análisis exhaustivo para detectar que esa factura esté en orden.
Tendrás todas tus facturas clasificadas, validadas ante el SAT, siempre disponibles para poder realizar filtros y no pierdas tiempo buscándolas, ahora solo tienes que imaginar en qué vas a usar tanto tiempo libre que tendrás.
Tus proveedores amarán tu portal y tu lo adorarás ya que tendrás todo bajo control con tus reglas de negocio, tus usuarios y la trazabilidad de tus facturas.
Configuración de validación automática
Si contratas proveedores que no cumplen con sus obligaciones fiscales, el SAT podría considerar que tu empresa es corresponsable, lo que puede derivar en multas o auditorías.
Trabajar con proveedores en regla reduce el riesgo de que no cumplan con sus compromisos, como entregas o servicios.
Si el SAT detecta irregularidades en tus proveedores, podrían auditar a tu empresa por sospecha de prácticas indebidas.
El sistema valida el documento proporcionado por el proveedor y verifica automáticamente su autenticidad y vigencia directamente con el SAT. Solo si la validación es positiva, permite subir facturas.
Flujos de decisión para cada factura
Podrás crear hasta 15 aprobaciones por factura, tres aprobadores por cada estatus.
Se enviarán notificaciones via correo para alertar y recordar a los involucrados.
Cada proveedor es distinto, puedes crear un flujo por monto de factura y un equipo que apruebe cada cambio.
Reportes detallados exportables
La factura que aceptas en invoiceBin llega a tu ERP como factura de compra, y la nota de crédito, como nota de crédito del proveedor. Las órdenes de compra de tu ERP bajan a invoiceBin para el 3 Way Match. Los proveedores se cruzan por RFC. Sin recaptura, sin Excel, sin «se me pasó una».
Cuando una factura o una nota de crédito llega al estatus que tú decidas (de fábrica, Aceptada), entra a tu ERP con proveedor, folio, UUID, importes, impuestos y conceptos. Los complementos de pago no viajan. Se guarda el folio que el ERP devolvió. Una conexión nueva manda de hoy en adelante, para no duplicar lo que ya capturaste a mano; si quieres, eliges otra fecha.
Las órdenes de compra abiertas de tu ERP bajan a invoiceBin cada 6 horas, si la conexión lo pide. Así la factura del proveedor se cruza contra la orden y la entrada sin que nadie las capture dos veces.
El catálogo de proveedores de tu ERP se trae a petición y se cruza con los de invoiceBin por RFC, y la bitácora te dice cuáles de tus proveedores faltan en el ERP. No se dan de alta solos: si el proveedor no existe en el ERP, la factura se detiene y te lo dice tal cual, y sale en cuanto lo das de alta y la reintentas.
Donde el ERP tiene API en la nube, invoiceBin habla con ella directo. Donde el ERP vive en tu máquina, un programa chico —el agente— corre a su lado y le pregunta a invoiceBin qué hay pendiente. Así integran de verdad los despachos en México.
El más usado en la pyme mexicana. Un agente corre junto a tu CONTPAQi Comercial Premium y, por su SDK oficial, registra la factura como documento de compra o como cargo en cuentas por pagar. No abrimos puertos ni entramos a tu red.
Pyme y mediana, muy extendido. SAE no tiene API ni SDK: el agente corre donde vive SAE, lee de su base proveedores y órdenes, y deja cada factura lista para «Importar compra desde CFDI»; las notas de crédito se dejan igual, para capturarlas en SAE como devolución de compra. Mientras nadie la importa, la cola la enseña como por importar.
El SAP de la mediana empresa. Nos conectamos a su Service Layer con un usuario de integración propio; la factura entra como factura de proveedor.
El corporativo. La factura entra por la API oficial de facturas de proveedor de S/4HANA, con un usuario de comunicación y la sociedad que nos indiques.
Mediana y corporativo, común donde hay capital extranjero. Entramos por SuiteTalk REST con las llaves de un integration record; todo en la nube, sin instalar nada.
Pyme y mediana, creciendo por partners. Una app registrada en tu Entra ID con permiso de compras: ni contraseñas de personas ni puertos abiertos. Es el único donde la factura llega con el XML y el PDF adjuntos.
En la nube, capturas las credenciales de un usuario de integración y se guardan selladas. Con agente, instalas un programa chico junto a tu ERP y le das una clave que se enseña una sola vez. Pruebas la conexión ahí mismo.
Cada diez minutos, las facturas y notas de crédito que llegaron al estatus disparador salen rumbo al ERP; si lo pides, las órdenes de compra abiertas bajan cada 6 horas. Cada factura viaja una sola vez: la llave es su UUID.
La cola te enseña cada envío con el folio que devolvió el ERP, y aparte lo que quedó por importar a mano (Aspel en bandeja). Si algo falló, lo reintenta solo con espera creciente; si no tiene remedio, te enseña la razón tal como la dijo el ERP, para reintentar a mano u omitir.
invoiceBin no decide nada del lado de tu ERP: manda lo que validó, con los datos que tiene, y anota exactamente lo que el ERP contestó. Si el ERP rechaza, la razón se enseña tal cual. No se inventa un «enviado» sin folio: lo que se deja para importar a mano se queda «por importar» hasta que alguien confirma que ya entró.
Te llega una factura con complemento Carta Porte, o la de tu agente aduanal, y nadie tiene tiempo de abrir el XML a ver si cuadra. Aduanal lo lee por ti: revisa que los datos estén, que tengan forma y que las sumas den, y te dice qué no cuadra antes de que la factura entre a cuentas por pagar.
Complemento 2.0, 3.0 y 3.1, cada uno con lo que le toca: el IdCCP solo se exige donde existe. Si llega una versión que no sabemos leer, lo dice y no la da por buena.
El peso bruto total contra la suma de cada mercancía: «dice 1,250 kg y las mercancías suman 1,180.5». Es aritmética del propio complemento, así que no hay nada que discutir.
La distancia total declarada contra la suma de los tramos. Si el total dice 412 km y los destinos suman 398, ahí está el renglón y ahí está la diferencia.
Cuando el complemento dice que no es peligroso pero trae clave de material peligroso, se contradice solo. Y cuando nadie declaró si lo es, te lo marca: de eso depende cómo sale la carga a carretera.
Quince dígitos: 2 del año, 2 de la aduana, 4 de la patente y 7 del consecutivo. Que sean quince, que el año cuadre con la fecha de la factura y que la patente sea la del agente que te está cobrando.
Guarda los pedimentos que pasaron por tu cuenta. Cuando uno vuelve en otra factura te lo dice antes de pagar, porque un pedimento repetido casi siempre es una factura duplicada, y eso es dinero pagado dos veces.
PPD con forma de pago distinta de 99, PUE con 99, moneda extranjera sin tipo de cambio, el total que no cuadra con subtotal e impuestos. Es exactamente lo que hace que una factura rebote en cuentas por pagar.
Cada hallazgo trae el texto escrito y listo para copiar al correo. No tienes que explicarle al transportista ni al agente qué le falta a su factura: ya está redactado, con el dato que no cuadró.
Aduanal revisa lo que se puede ver en el XML: que los datos estén, que tengan forma y que las cuentas cuadren. No sustituye al SAT ni comprueba que el pedimento esté pagado. Por eso, cuando no encuentra nada, dice justo eso: no encontramos nada.
Puedess crear una cuenta y utilizar la plataforma durante 30 días o solicitar una demo para aclarar todas tus dudas.
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Opiniones ilustrativas de implementación
Escenarios basados en experiencias reales; nombres y cargos ficticios para preservar la privacidad.
*Los resultados pueden variar según volumen de facturas, reglas internas y procesos de tu empresa.Conciliar facturas vs. pagos pasó de días a horas, y sin hojas de cálculo.
El portal de proveedores redujo drásticamente los correos; todo queda trazable en un solo lugar.
La validación CFDI 4.0 y estatus SAT nos da tranquilidad antes de programar pagos.
Complementos y fechas de pago alineadas en un tablero. La caja lo agradece.
Las reglas evitan duplicados y errores de impuestos antes de que se vuelvan un problema.
La integración vía API fue directa; roles y permisos bien resueltos desde el inicio.
La bitácora y la evidencia de flujo nos facilitan cumplir auditorías sin estrés.
Nuestros transportistas suben su CFDI y el sistema hace el resto. Operación más limpia.
Encontrar facturas y su estatus es inmediato. Dejamos de perseguir correos.
El flujo de autorizaciones es claro; los pagos salen a tiempo y con control.
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