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InvoiceBin
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Portal de
recepción de facturas
inteligente
we are invoicebin

El portal de recepción de facturas electrónicas para tus proveedores.

Bienvenido al futuro "Smart Reception"

Todo lo que trae invoiceBin

Elige por dónde empezar

Once módulos sobre la misma recepción de facturas. Toca el que te interese y se abre aquí mismo.

¿Prefieres leerlo corrido? Abre todos los bloques de una vez.

Crea un portal para tus proveedores,
y recibe sus facturas con tus propias reglas

Bienvenido al mundo "Smart Reception".



Aliados que inspiran confianza y resultados

Estos 9 son solo el comienzo: trabajamos con más de 5,000 proveedores activos en todo el país.

Nuevo en invoiceBin

Declaraciones Inteligentes

Tus impuestos del mes, calculados y justificados mientras duermes. Sin capturar nada. Sin adivinar nada.

Conectas una vez

Tu e.firma o tu contraseña del SAT, cifradas con AES-256-GCM y una llave maestra que no vive en la base de datos.

Descargamos de noche

Cada madrugada pedimos tus CFDI al servicio oficial de Descarga Masiva del SAT. Emitidos y recibidos, sin que muevas un dedo.

Calculamos según tu régimen

RESICO, Actividad Empresarial, Arrendamiento o persona moral. Cada uno con sus tarifas, su momento de acumulación y sus propias reglas.

Tú autorizas

Ves el resultado con su memoria completa: de dónde salió cada peso y bajo qué artículo. Nada avanza sin tu visto bueno.

De una tarde entera a cero minutos

Lo que normalmente toma conciliar XML contra Excel queda resuelto antes de que abras la computadora. Entras y el número ya está ahí, con todo su respaldo.

Ningún número sin explicación

Cada renglón trae su fundamento legal y los comprobantes que lo respaldan. Si tu contador pregunta de dónde salió una cifra, la respuesta está a un clic.

Seguridad que puedes auditar

Cifrado autenticado, secreto amarrado a tu RFC, la llave privada nunca queda instalada en el servidor y cada acceso queda registrado con fecha y motivo.

Recomendaciones de tus propios datos

Gastos que no vas a poder deducir y por qué. Facturas PPD sin complemento de pago. Cercanía al límite de tu régimen. Nada genérico: todo sale de tus comprobantes.

Un tablero que de verdad se entiende

Tu carga fiscal mes a mes, tu tasa efectiva y en qué se te va el dinero por clave de producto y servicio. Claridad, no tablas interminables.

Constancia siempre al día

Consultamos y archivamos tus datos vigentes ante el SAT cada mes. Si algo cambia en tu situación fiscal te enteras de inmediato, no seis meses después.

0 regímenes fiscales soportados
0 bits de cifrado autenticado
0 corridas cada madrugada
0 % de los cálculos justificados

Para que quede claro desde el principio: invoiceBin calcula, documenta y te deja todo listo, pero no presenta tu declaración ante el SAT ni realiza pagos. Ese paso lo das tú, con los números ya cuadrados y respaldados.

Nuevo en invoiceBin

3 Way Match

No pagues lo que no te llegó. La orden de compra, la factura y lo que realmente entró al almacén, confrontadas antes de soltar el dinero.

1

Orden de compra

Qué se pidió y a qué precio

2

Factura

Qué está cobrando el proveedor

3

Recepción

Qué llegó de verdad

FACTURA A-4471 · SUMINISTROS DEL NORTE Revisando…
Tornillo hexagonal 1/2" grado 5 240 pedidas · 240 facturadas · 240 recibidas
Rondana plana zincada 1/2" 500 pedidas · 500 facturadas · 500 recibidas
Tuerca hexagonal 1/2" grado 5 240 pedidas · 240 facturadas · 196 recibidas
Sellador industrial 300 ml pactado $182.00 · facturado $214.50
2 aclaraciones levantadas · $1,428.60 Redactadas solas, con cifras y unidades. El pago queda detenido hasta resolverlas.

Detecta lo que el ojo se salta

Faltantes, mercancía dañada, precios distintos al pactado, partidas que nadie pidió. Lo que se cuela cuando la factura trae veinte renglones y hay prisa por pagar.

Detiene el pago, no la operación

Mientras haya una aclaración abierta, la factura queda marcada. Se libera sola en cuanto todo queda atendido. Nadie tiene que acordarse de desbloquearla.

Tolerancias a tu medida

Defines qué diferencia es aceptable, en porcentaje y en pesos. Sin eso, cada peso levanta una alarma y el equipo abandona el control en una semana.

Deja rastro para auditoría

Quién revisó, a qué hora, desde qué dirección y con qué evidencia. Cada foto o remisión se sella con su huella SHA-256 para probar que no se alteró después.

La aclaración ya viene escrita

El sistema redacta el reclamo con las cifras exactas. Tú lo revisas y lo mandas. Toda la conversación con el proveedor vive en un solo hilo, con fechas.

Calificas proveedores con datos

Tasa de conformidad, importe reclamado, qué tan rápido responden. Sale del propio control, así que nadie lo puede discutir en una renegociación.

0 documentos confrontados por factura
0 clics para dar por buena una partida
0 bits de huella en cada evidencia
0 % de las revisiones con firma y hora
Nuevo en invoiceBin

Contabilidad que se lleva sola

Marcas la factura como pagada y el asiento ya está hecho. Completo o en parcialidades, con su póliza, su IVA prorrateado y su rastro de quién y cuándo.

1 · Marcas la factura
FACTURA B-2098 SUMINISTROS INDUSTRIALES DEL BAJÍO
PPD
Total $184,300.00
Pagada
2 · Eliges cómo pagas
Pago completo Liquida el saldo
Parcialidades Abonas una parte
Importe de la parcialidad $0.00
Queda un saldo de $124,300.00 · parcialidad 1 de la factura
3 · Se asienta en el libro
EGR-2026-08-0142 Armando
CuentaCargoAbono
201-001 Proveedores nacionales 60,000.00
118-001 IVA acreditable pagado 8,275.86
119-001 IVA pendiente de pago 8,275.86
102-001 Bancos nacionales 60,000.00
68,275.86 68,275.86
Cargos = Abonos
0 Salud contable

No solo registra: te dice cómo vas

El módulo lee tus facturas, tus pagos y tus presupuestos, y califica la salud de tu operación. Después te dice qué hacer, en orden de urgencia y con el monto en juego: complementos vencidos, saldos añejos, proveedores que se pasaron del techo de gasto, IVA que estás dejando sin acreditar.

Motor de pólizas Prorrateo de IVA Conciliación de REP Antigüedad de saldos Presupuesto vs. real

Completo o en parcialidades

Cada abono queda con su fecha, su forma de pago, su referencia bancaria y el saldo que dejó. La factura se libera sola cuando el saldo llega a cero.

Libro contable de verdad

Pólizas de diario, ingresos y egresos con folio consecutivo, catálogo de cuentas alineado al código agrupador del SAT, balanza y auxiliares.

Complementos bajo control

Sabe qué pagos de facturas PPD siguen sin su REP, cuáles ya se vencieron y cuánto IVA tienes detenido por esa razón.

Presupuesto por proveedor

Le pones techo de gasto a cada proveedor, anual, trimestral o mensual, y el sistema avisa antes de que se pase, no después.

Gráficas que se entienden

Flujo mes a mes, antigüedad de saldos, reparto por forma de pago y presupuesto contra ejercido. Sin capacitación previa.

Excel para el contador

Un archivo con todo: resumen, balanza, diario, pagos, cuentas por pagar, complementos, presupuestos y proveedores. Con totales y autofiltro.

0 segundos para asentar un pago
0 reportes listos para descargar
0 % de los movimientos con rastro de auditoría
0 capturas dobles: se alimenta de tus facturas

El módulo de Contabilidad viene incluido en tu cuenta de invoiceBin. Las cifras de la demostración son ilustrativas; tu contador conserva siempre el criterio final sobre el catálogo y la afectación de cada cuenta.


Hola
  • Innovación !
  • Automatización
  • Modernidad !
  • Tecnología !


Tu recepción de facturas
automática y a prueba de caos

Smart Reception: centraliza CFDI 4.0, valida pagos y da visibilidad en segundos.



Algunos de nuestros clientes









Valida, cumple y decide con claridad

Todo lo que necesitas de tus facturas, en segundos.

SAT

Validación de CFDI

Olvídate de errores de timbrado: validamos cada XML directo contra el SAT. Detecta duplicados, cancelaciones y complementos de pago al instante.

Leer más
Cumplimiento

Listas negras 69-B

Conoce si un proveedor figura en EFOS (presuntos, definitivos, sentencia) y recibe alertas por cambios. Documenta acciones y bloquea riesgos en tus flujos.

Leer más





¿CÓMO FUNCIONA INVOICEBIN?
+
¿CÓMO FUNCIONA INVOICEBIN?

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Facturas validadas hasta el momento

LIVE
image

¿Estás seguro que tus facturas son originales?

El archivo PDF puede engañarte en un CFDI.

SAT

Diario 5 veces al día

Todas tus facturas se validan varias veces al día en horas estratégicas contra el SAT por si te cancelan una factura tu estés un paso adelante.

dashboard
Facturas apócrifas

Facturas falsas

Puedes estar tranquilo y seguro de que toda factura que pasa por el portal pasó por un estricto control y por las más de 60 reglas que puedes definir tu mismo.

Ambiente de Pertenencia

Puedes customizar tu perfil.

Buen diseño

Puedes agregar usuarios con imágen para sentirse parte del todo, tu portal adaptado a tu negocio se verá fantástico!, invoiceBin es el portal inteligente del mercado para la recepción y tratamiento de tus facturas.

Leer más

Flujo Portal

Recepción de facturas en tu portal.

dashboard

Login de usuarios

Administra e invita a tus proveedores para que puedan subir sus facturas a tu portal de recepción. Tendrás un log detallado para ver que está sucediendo con tus proveedores y su interacción con el sistema.

Más información Seguridad

Regla Factura

Crea reglas de carga de facturas para cada proveedor, sabemos que todos los proveedores son diferentes así que puedes definirlos con tus propias reglas para la carga de sus facturas.

Más información Regla de negocio

Panel de Control

Cambia el estatus de cada factura en tiempo real y tus proveedores lo verán reflejado.

Más información Administración

Crea usuarios con roles

Define un flujo de trabajo en tu empresa

Define qué y qué no puedan ver

Puedes definir qué proveedores puedan ver, cuáles estatus puedan cambiar.

dashboard

Flujo de trabajo

Configura cada detalle de tu equipo con sus atributos y características para interactuar con la plataforma.







Los genios también concilian

De Turing a Tesla: humor, ciencia y CFDI validados con invoiceBin — cierres más rápidos, menos fricción.

Alan Turing (1951)


“Descifrar Enigma fue complejo, descifrar CFDI lo era más… hasta que invoiceBin automatizó la validación SAT.”

Alan Turing

Criptógrafo · Visionario

Nikola Tesla (c. 1890)

“Corriente alterna en la fábrica, flujo continuo en mis pagos. Mis proveedores brillan con menos fricción.”

Nikola Tesla

Inventor · Energía

Albert Einstein (1921)

“El cierre es relativo: sin invoiceBin se dilata; con él, pasa en un instante.”

Albert Einstein

Físico · Ideas

Marie Curie (retrato)

“Mis auditorías ya no emiten radiación… de estrés. Todo bajo control y trazable.”

Marie Curie

Científica · Control

Ada Lovelace (acuarela)


“Escribí el primer algoritmo… ahora escribo reglas que validan CFDI solitas.”

Ada Lovelace

Pionera · Software

Leonardo da Vinci

“De mis cuadernos al ERP: los planos de integración quedaron bellísimos y sin captura manual.”

Leonardo da Vinci

Polímata · Diseño

Hedy Lamarr (1940)

“Inventé el ‘salto de frecuencia’; invoiceBin hizo saltar mis cobros… a tiempo.”

Hedy Lamarr

Inventora · Telecom

Opiniones ilustrativas de implementación

Escenarios basados en experiencias reales; nombres y cargos ficticios para preservar la privacidad.

*Los resultados pueden variar según volumen de facturas, reglas internas y procesos de tu empresa.

Conecta tus proveedores con tu empresa

dashboard

Crea confianza mutua entre tus proveedores y tu empresa

Tus facturas libres de virus

Protégete con el servicio de detección de archivos infectados

Verificación de tus archivos

Cada factura que entra a tu portal es verificada en cada byte por más de 50 antivirus diferentes.

dashboard

Antivirus

Puedes estar tranquilo y seguro de que toda factura que pasa por el portal pasó por una revisión para que esté libre de virus.

Tienda de Proveedores

Lanza licitaciones, busca proveedores, contrata proveedores.

Conecta

Utiliza diferentes parámetros de búsqueda y encuentra lo que buscas.

Store animation loader We are building your store OPEN

Compara

Puedes buscar, comparar y calidad. Estudios de mercado. Oferta y demanda de productos y servicios.



Este servicio es para proveedores que se unan a la red de invoiceBin.



Ir a Tienda de Proveedores

Características Únicas

Cada detalle fue pensado en para hacer la diferencia.

Estadísticas

Decisiones de negocio

¿Te gustan los números?, tendrás información valiosa en tu panel de control, puedes exportar la información de tus facturas a .csv entre otros formatos. Nuestros clientes Geeks les encanta esta parte gráfica!

Rendimiento

Motor súper cargado

El rendimiento de invoiceBin es excelente, su motor de procesamiento es inteligente y eficaz, en segundos revisará la factura para que no tengas que preocuparte por nada, invoiceBin realizará un análisis exhaustivo para detectar que esa factura esté en orden.

Administración

Todas tus facturas siempre listas, siempre en orden

Tendrás todas tus facturas clasificadas, validadas ante el SAT, siempre disponibles para poder realizar filtros y no pierdas tiempo buscándolas, ahora solo tienes que imaginar en qué vas a usar tanto tiempo libre que tendrás.

Seguridad

Portal de proveedores

Tus proveedores amarán tu portal y tu lo adorarás ya que tendrás todo bajo control con tus reglas de negocio, tus usuarios y la trazabilidad de tus facturas.

Documentos en la nube

Todas tus facturas validadas, organizadas y accesibles 24/7.

  • Validación CFDI 4.0 (estructura y sello)
  • Detección de cancelaciones y estados SAT
  • Descarga masiva por RFC y periodo
  • Búsqueda por UUID, RFC y monto
  • Complementos de pago vinculados automáticamente
  • OCR para extraer folios e importes
  • Conciliación XML ↔ PDF sin esfuerzo
  • Descarga ZIP por periodo o proveedor

Configura tu portal
como tú operas

Módulos plug-and-play que crecen contigo. Elige, arrastra y activa.



Módulos
Pagos
Descarga
Geo
Extranjeras
Docs
Listas
Arrastra módulos al tablero 3×3
0/9 módulos instalados
Demo lúdica para visualizar cómo robusteces tu cuenta con add-ons.
Módulos
Comunicados
Alta Prov.
Cancelación
Evidencias
Notifica
Encuestas

Opinión de cumplimiento Obligatoria

Configuración de validación automática

Evita riesgos fiscales

Si contratas proveedores que no cumplen con sus obligaciones fiscales, el SAT podría considerar que tu empresa es corresponsable, lo que puede derivar en multas o auditorías.

Trabajar con proveedores en regla reduce el riesgo de que no cumplan con sus compromisos, como entregas o servicios.

dashboard

Evita involucrarte con empresas incumplidas

Si el SAT detecta irregularidades en tus proveedores, podrían auditar a tu empresa por sospecha de prácticas indebidas.

El sistema valida el documento proporcionado por el proveedor y verifica automáticamente su autenticidad y vigencia directamente con el SAT. Solo si la validación es positiva, permite subir facturas.

Flujos de Aprobaciones

Flujos de decisión para cada factura

Crea flujos para cada proveedor

Podrás crear hasta 15 aprobaciones por factura, tres aprobadores por cada estatus.

Se enviarán notificaciones via correo para alertar y recordar a los involucrados.

dashboard

Flujos Inteligentes

Cada proveedor es distinto, puedes crear un flujo por monto de factura y un equipo que apruebe cada cambio.




invoiceBin Audit

Reportes detallados exportables







SincroniSAT

Asistente autómata

Descárga masiva SAT

Podrás ver cada factura emitida hacia tu empresa, conciliando y evitando duplicidades.

Emula los robots del SAT, detectando discrepancias entre lo que tienes en tu portal VS lo que tiene registrado el SAT.

Reportes exclusivos con información detallada lista para ser exportada.

Automatización inteligente

Configura el autómata como más te convenga, puedes ajustarlo a tus necesidades.

Bóveda digital que resguarda todas tus facturas. Transparencia total con el SAT. Puedes ver facturas activas, canceladas y CP, en fin TODO.

Autómata inteligente con algoritmo definible. Crea tus PDF y valida el estatus de cada factura en automático.



Contratos Digitales NOM 151

Listos para firma electrónica avanzada o firma autógrafa

Beneficios de digitalizar el proceso

Ahorro de Tiempo

Eficiencia en la Gestión Documental

Reducción de Costos

Seguridad de la Información

Acceso Remoto

Firma con FIEL del SAT

Seguridad encriptada X509 Certificate

Cumplimiento Legal

Rapidez en Transacciones Comerciales

Mejora en la Experiencia del Proveedor

Sostenibilidad Ambiental

Firma Electrónica Avanzada

Integración con APIs

Conecta tus sistemas con invoiceBin

APIs fáciles de usar

Podrás utilizar todas las APIs disponibles con documentación detallada para su implementación.

dashboard

Comunicación automática

Podrás sincronizar en tiempo real tus sistemas con la información del portal invoiceBin.

Doc Hub

Documentos obligatorios para alta y continuidad de proveedores (con vigencia y aprobación).

Control total del expediente

El administrador publica formatos oficiales (hasta 10) para que el proveedor los descargue, llene y suba para revisión.

  • Documentos obligatorios por proveedor
  • Fecha de vigencia por documento
  • Bloqueo por incumplimiento (vencidos / faltantes)
Doc Hub invoiceBin
Expediente del Proveedor Vigencias Aprobaciones

Flujo simple, auditado

El proveedor ve qué le falta, descarga el formato, lo llena y lo sube. El administrador revisa y decide: Aceptar o Rechazar con observaciones.

10
Docs por proveedor
2
Estatus: Acepta / Rechaza
Renovaciones por vigencia
1

Admin publica

Sube formatos y define vigencia. Máximo 10 documentos.

2

Proveedor descarga

Completa y firma los documentos obligatorios.

3

Proveedor sube

Carga archivos para revisión y adjunta comentarios.

4

Admin decide

Acepta o rechaza. Si vence, se solicita renovación.

Cumplimiento: si un documento requerido está faltante o vencido, el proveedor verá el bloqueo y los pasos exactos para regularizarse.

invoiceBin IDP

intelligent document process

invoiceBin IDP

invoiceBin Precios

Nuestros precios de suscripción.

  • Básico
  • Esta cuenta se recomienda para usuarios que solo la usen personalmente, para subir uno mismo sus propias facturas.
  • $299 MXN / Mes
    $3289 MXN / Anual
  • 30 Facturas al mes
  • Reglas de factura
  • 5 Proveedores
  • Soporte
  • Crear Cuenta
  • Empresa
  • Esta cuenta se recomienda para pequeñas empresas que requieran portal.
  • $899 MXN / Mes
    $9889 MXN / Anual
  • 60 Facturas al mes
  • Reglas de factura
  • Portal
  • 10 Proveedores
  • 10 Usuarios
  • Soporte
  • Crear Cuenta
  • Pro
  • Esta cuenta es la mejor oferta, todo ilimitado.
  • $1399 MXN / Mes
    $15389 MXN / Anual
  • Facturas ilimitadas
  • Reglas de factura ilimitadas
  • Portal
  • Proveedores ilimitados
  • Usuarios ilimitados
  • Estadísticas vía E-Mail
  • invoiceBin API
  • Soporte
  • *Add on
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Tendrás 30 días la versión EMPRESA.

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*Transcurridos tus 30 días de periodo de prueba tu cuenta bajará a free y podrás seguir utilizándola, las características son: 10 facturas por mes, soporte , sólo puedes subir facturas personales después de tu prueba. Podrás ver el potencial de invoiceBin en acción, no esperes más crea una cuenta ahora!

*Los precios mostrados incluyen IVA. Y están expresados en moneda nacional MXN.

*La plataforma es flexible y se puede adaptar a tus necesidades y requerimientos especiales, crea tu cuenta y hablemos.

*Los Add on son servicios extra con costo extra que se pueden adquirir para robustecer tu cuenta.

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