invoiceBin | Bienvenido











Crea un portal para tus proveedores,
y recibe sus facturas con tus propias reglas

Bienvenido al mundo "Smart Reception".




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  • Modernidad !
  • Tecnología !






El motor de procesamiento de facturas
más poderoso y eficiente

Bienvenido al mundo "Smart Reception".







Smartphone

Puedes utilizarlo desde cualquier dispositivo, celular, tablet, ipad, iPhone, Android, Mac y Windows.

Gráficas

Sabemos que lo más representativo son los números en gráficas efectivas, así que tenemos gráficas asombrosas.

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Almacenaje

Almacenaje ilimitado y seguro para tus facturas, siempre listas, siempre en orden.

Proveedores Satisfechos

Tus proveedores tendrán transparencia con el tratamiento de sus facturas, la confianza crece con la trazabilidad de sus pagos.

Algunos de nuestros clientes








Todo en orden, todo controlado

Toda la información de tus facturas en segundos.

SAT

Validación de facturas

Puedes dejar de preocuparte si te timbraron mal una factura, con invoiceBin siempre tienes el control porque validamos en los servidores del SAT que esa factura se encuentre válida y correcta en su XML. Podrás ver e identificar los complementos de pago fácilmente!

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Cumplimiento

Lista negra

El portal de Recepción de facturas electrónicas permite agilizar las transacciones entre tu empresa y proveedores, mejorando el proceso de cuentas por pagar de manera segura e integral pues al recibir los CFDIs del proveedor se verifica en el SAT su validez. Podrás conocer el estatus de tu proveedor ante las listas negras del SAT.

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¿Cómo Funciona?


Facturas validadas hasta el momento

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¿Estás seguro que tus facturas son originales?

El archivo PDF puede engañarte en un CFDI.

SAT

Diario 5 veces al día

Todas tus facturas se validan varias veces al día en horas estratégicas contra el SAT por si te cancelan una factura tu estés un paso adelante.

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Facturas apócrifas

Facturas falsas

Puedes estar tranquilo y seguro de que toda factura que pasa por el portal pasó por un estricto control y por las más de 60 reglas que puedes definir tu mismo.

Ambiente de Pertenencia

Puedes customizar tu perfil.

Buen diseño

Puedes agregar usuarios con imágen para sentirse parte del todo, tu portal adaptado a tu negocio se verá fantástico!, invoiceBin es el portal inteligente del mercado para la recepción y tratamiento de tus facturas.

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Flujo Portal

Recepción de facturas en tu portal.

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Login de usuarios

Administra e invita a tus proveedores para que puedan subir sus facturas a tu portal de recepción. Tendrás un log detallado para ver que está sucediendo con tus proveedores y su interacción con el sistema.

Más información Seguridad

Regla Factura

Crea reglas de carga de facturas para cada proveedor, sabemos que todos los proveedores son diferentes así que puedes definirlos con tus propias reglas para la carga de sus facturas.

Más información Regla de negocio

Panel de Control

Cambia el estatus de cada factura en tiempo real y tus proveedores lo verán reflejado.

Más información Administración
Así se verá el acceso a tu portal

Crea usuarios con roles

Define un flujo de trabajo en tu empresa

Define qué y qué no puedan ver

Puedes definir qué proveedores puedan ver, cuáles estatus puedan cambiar.

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Flujo de trabajo

Configura cada detalle de tu equipo con sus atributos y características para interactuar con la plataforma.

Lo que directivos opinan

Nos compartieron como invoiceBin ayudó en su negocio.

"Relacionar la factura origen con sus pagos era un dolor de cabeza, ya no más con esta plataforma"
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Andrea Rivera
Finanzas
"Creo que la tecnología utilizada en invoiceBin es disruptiva, los transportistas suben su factura e invoiceBin realiza su trabajo, es como un firewall deteniendo problemas. Sin duda nuestra eficiencia ha crecido.."
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Carlos Covarrubias
Logística
"Por fin un software que nos ayuda a los contadores a filtrar facturas que vienen mal timbradas y nos hacen trabajar de más. Tengo toda la información de las facturas al alcance de un clic. Lo recomiendo!"
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Vicente Villaseñor
Comercializadora

Conecta tus proveedores con tu empresa

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Crea confianza mutua entre tus proveedores y tu empresa

Tus facturas libres de virus

Protégete con el servicio de detección de archivos infectados

Verificación de tus archivos

Cada factura que entra a tu portal es verificada en cada byte por más de 50 antivirus diferentes.

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Antivirus

Puedes estar tranquilo y seguro de que toda factura que pasa por el portal pasó por una revisión para que esté libre de virus.

Tienda de Proveedores (Próximamente)

Lanza licitaciones, busca proveedores, contrata proveedores.

Conecta

Utiliza diferentes parámetros de búsqueda y encuentra lo que buscas.

Store animation loader We are building your store OPEN

Compara

Puedes buscar, comparar y calidad. Estudios de mercado. Oferta y demanda de productos y servicios.



Este servicio es para proveedores que se unan a la red de invoiceBin. (Próximamente)



Ir a Tienda de Proveedores

Características Únicas

Cada detalle fue pensado en para hacer la diferencia.

Estadísticas

Decisiones de negocio

¿Te gustan los números?, tendrás información valiosa en tu panel de control, puedes exportar la información de tus facturas a .csv entre otros formatos. Nuestros clientes Geeks les encanta esta parte gráfica!

Rendimiento

Motor súper cargado

El rendimiento de invoiceBin es excelente, su motor de procesamiento es inteligente y eficaz, en segundos revisará la factura para que no tengas que preocuparte por nada, invoiceBin realizará un análisis exhaustivo para detectar que esa factura esté en orden.

Administración

Todas tus facturas siempre listas, siempre en orden

Tendrás todas tus facturas clasificadas, validadas ante el SAT, siempre disponibles para poder realizar filtros y no pierdas tiempo buscándolas, ahora solo tienes que imaginar en qué vas a usar tanto tiempo libre que tendrás.

Seguridad

Portal de proveedores

Tus proveedores amarán tu portal y tu lo adorarás ya que tendrás todo bajo control con tus reglas de negocio, tus usuarios y la trazabilidad de tus facturas.

Documentos en la nube

Todas tus facturas validadas y almacenadas.

XML

Validación de estructura y contenido

PDF

Complementos de pago localizables y automáticos



Configúralo
a tus necesidades

Add-on disponibles para implementarlos en tu cuenta

Pago automático a proveedores

Genera archivo para cargar en banca en línea para pago a proveedores.

Descárga masiva

Descárga tus facturas masivamente con un clic.

Geolocalización

Conoce de dónde accesan a tu portal tus proveedores.

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Facturas extranjeras

Subir facturas extranjeras a tu portal con cambio de idioma a inglés.

Documentos extras asociados

Puedes subir hasta 3 documentos extras asociados a una factura.

Listas seleccionables

Genera tus propias listas seleccionables para asignar a cada factura totalmente personalizables.

Comunicados

Lanza comunicados a tus proveedores.

Alta de proveedores

Tus posibles proveedores pueden darse de alta ellos mismos a través de tu portal e incluir su documentación. Posterior tu podrás aceptarlos o rechazarlos.

Alerta de facturas en proceso de cancelación

Si te cancelan una factura el sistema te enviará correo para que puedas cancelar el proceso de cancelación a tiempo.

Evidencias Digitales

Subida de Evidencias para tus Facturas, podrás cargar hasta 6 fotos por factura con un zoom HD que revela cada detalle.

Notificaciones configurables

Configura las notificaciones a tus proveedores a tu gusto, incluso puedes configurar para que se envien desde tu empresa en automático.

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Complementos de pago obligatorios

Obliga a tus proveedores a subir sus complementos de pago, de lo contrario no les permite subir más facturas.

Órdenes de compra

Crea y configura OC a cada proveedor con monto específico. Puedes configurar que solo puedan subir factura si tienen OC.

Obtén datos de tus facturas

Obtén datos que tu mismo configures a contener en tus facturas sin necesidad de una adenda. Crea nuevas reglas que sean obligatorias o solo obtener. Hasta 5 anclas.

Importa todos tus proveedores

Importa todos tus proveedores con un clic, y crea sus reglas con otro clic. Así de fácil.

Encuestas (próximamente)

Crea encuestas obligatorias para tus proveedores para toma de decisiones. Observa los resultados en gráficas asombrosas.

Opinión de cumplimiento Obligatoria

Configuración de validación automática

Evita riesgos fiscales

Si contratas proveedores que no cumplen con sus obligaciones fiscales, el SAT podría considerar que tu empresa es corresponsable, lo que puede derivar en multas o auditorías.

Trabajar con proveedores en regla reduce el riesgo de que no cumplan con sus compromisos, como entregas o servicios.

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Evita involucrarte con empresas incumplidas

Si el SAT detecta irregularidades en tus proveedores, podrían auditar a tu empresa por sospecha de prácticas indebidas.

El sistema valida el documento proporcionado por el proveedor y verifica automáticamente su autenticidad y vigencia directamente con el SAT. Solo si la validación es positiva, permite subir facturas.

Flujos de Aprobaciones

Flujos de decisión para cada factura

Crea flujos para cada proveedor

Podrás crear hasta 15 aprobaciones por factura, tres aprobadores por cada estatus.

Se enviarán notificaciones via correo para alertar y recordar a los involucrados.

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Flujos Inteligentes

Cada proveedor es distinto, puedes crear un flujo por monto de factura y un equipo que apruebe cada cambio.

SincroniSAT

Asistente autómata

Descárga masiva SAT

Podrás ver cada factura emitida hacia tu empresa, conciliando y evitando duplicidades.

Emula los robots del SAT, detectando discrepancias entre lo que tienes en tu portal VS lo que tiene registrado el SAT.

Reportes exclusivos con información detallada lista para ser exportada.

Automatización inteligente

Configura el autómata como más te convenga, puedes ajustarlo a tus necesidades.

Bóveda digital que resguarda todas tus facturas. Transparencia total con el SAT. Puedes ver facturas activas, canceladas y CP, en fin TODO.

Autómata inteligente con algoritmo definible. Crea tus PDF y valida el estatus de cada factura en automático.



Contratos Digitales NOM 151

Listos para firma electrónica avanzada o firma autógrafa

Beneficios de digitalizar el proceso

Ahorro de Tiempo

Eficiencia en la Gestión Documental

Reducción de Costos

Seguridad de la Información

Acceso Remoto

Firma con FIEL del SAT

Seguridad encriptada X509 Certificate

Cumplimiento Legal

Rapidez en Transacciones Comerciales

Mejora en la Experiencia del Proveedor

Sostenibilidad Ambiental

Firma Electrónica Avanzada

Integración con APIs

Conecta tus sistemas con invoiceBin

APIs fáciles de usar

Podrás utilizar todas las APIs disponibles con documentación detallada para su implementación.

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Comunicación automática

Podrás sincronizar en tiempo real tus sistemas con la información del portal invoiceBin.

invoiceBin Precios

Nuestros precios de suscripción.

  • Básico
  • Esta cuenta se recomienda para usuarios que solo la usen personalmente, para subir uno mismo sus propias facturas.
  • $299 MXN / Mes
    $3289 MXN / Anual
  • 30 Facturas al mes
  • Reglas de factura
  • 5 Proveedores
  • Soporte
  • Crear Cuenta
  • Empresa
  • Esta cuenta se recomienda para pequeñas empresas que requieran portal.
  • $899 MXN / Mes
    $9889 MXN / Anual
  • 60 Facturas al mes
  • Reglas de factura
  • Portal
  • 10 Proveedores
  • 10 Usuarios
  • Soporte
  • Crear Cuenta
  • Pro
  • Esta cuenta es la mejor oferta, todo ilimitado.
  • $1399 MXN / Mes
    $15389 MXN / Anual
  • Facturas ilimitadas
  • Reglas de factura ilimitadas
  • Portal
  • Proveedores ilimitados
  • Usuarios ilimitados
  • Estadísticas vía E-Mail
  • invoiceBin API
  • Soporte
  • *Add on
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*Los precios mostrados incluyen IVA. Y están expresados en moneda nacional MXN.

*La plataforma es flexible y se puede adaptar a tus necesidades y requerimientos especiales, crea tu cuenta y hablemos.

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