De una tarde entera a cero minutos
Lo que normalmente toma conciliar XML contra Excel queda resuelto antes de que abras la computadora. Entras y el número ya está ahí, con todo su respaldo.
El portal de recepción de facturas electrónicas para tus proveedores.
Once módulos sobre la misma recepción de facturas. Toca el que te interese y se abre aquí mismo.
Bienvenido al mundo "Smart Reception".
Estos 9 son solo el comienzo: trabajamos con más de 5,000 proveedores activos en todo el país.
Tus impuestos del mes, calculados y justificados mientras duermes. Sin capturar nada. Sin adivinar nada.
Tu e.firma o tu contraseña del SAT, cifradas con AES-256-GCM y una llave maestra que no vive en la base de datos.
Cada madrugada pedimos tus CFDI al servicio oficial de Descarga Masiva del SAT. Emitidos y recibidos, sin que muevas un dedo.
RESICO, Actividad Empresarial, Arrendamiento o persona moral. Cada uno con sus tarifas, su momento de acumulación y sus propias reglas.
Ves el resultado con su memoria completa: de dónde salió cada peso y bajo qué artículo. Nada avanza sin tu visto bueno.
Lo que normalmente toma conciliar XML contra Excel queda resuelto antes de que abras la computadora. Entras y el número ya está ahí, con todo su respaldo.
Cada renglón trae su fundamento legal y los comprobantes que lo respaldan. Si tu contador pregunta de dónde salió una cifra, la respuesta está a un clic.
Cifrado autenticado, secreto amarrado a tu RFC, la llave privada nunca queda instalada en el servidor y cada acceso queda registrado con fecha y motivo.
Gastos que no vas a poder deducir y por qué. Facturas PPD sin complemento de pago. Cercanía al límite de tu régimen. Nada genérico: todo sale de tus comprobantes.
Tu carga fiscal mes a mes, tu tasa efectiva y en qué se te va el dinero por clave de producto y servicio. Claridad, no tablas interminables.
Consultamos y archivamos tus datos vigentes ante el SAT cada mes. Si algo cambia en tu situación fiscal te enteras de inmediato, no seis meses después.
Para que quede claro desde el principio: invoiceBin calcula, documenta y te deja todo listo, pero no presenta tu declaración ante el SAT ni realiza pagos. Ese paso lo das tú, con los números ya cuadrados y respaldados.
No pagues lo que no te llegó. La orden de compra, la factura y lo que realmente entró al almacén, confrontadas antes de soltar el dinero.
Qué se pidió y a qué precio
Qué está cobrando el proveedor
Qué llegó de verdad
Faltantes, mercancía dañada, precios distintos al pactado, partidas que nadie pidió. Lo que se cuela cuando la factura trae veinte renglones y hay prisa por pagar.
Mientras haya una aclaración abierta, la factura queda marcada. Se libera sola en cuanto todo queda atendido. Nadie tiene que acordarse de desbloquearla.
Defines qué diferencia es aceptable, en porcentaje y en pesos. Sin eso, cada peso levanta una alarma y el equipo abandona el control en una semana.
Quién revisó, a qué hora, desde qué dirección y con qué evidencia. Cada foto o remisión se sella con su huella SHA-256 para probar que no se alteró después.
El sistema redacta el reclamo con las cifras exactas. Tú lo revisas y lo mandas. Toda la conversación con el proveedor vive en un solo hilo, con fechas.
Tasa de conformidad, importe reclamado, qué tan rápido responden. Sale del propio control, así que nadie lo puede discutir en una renegociación.
Marcas la factura como pagada y el asiento ya está hecho. Completo o en parcialidades, con su póliza, su IVA prorrateado y su rastro de quién y cuándo.
| Cuenta | Cargo | Abono |
|---|---|---|
| 201-001 Proveedores nacionales | 60,000.00 | |
| 118-001 IVA acreditable pagado | 8,275.86 | |
| 119-001 IVA pendiente de pago | 8,275.86 | |
| 102-001 Bancos nacionales | 60,000.00 |
El módulo lee tus facturas, tus pagos y tus presupuestos, y califica la salud de tu operación. Después te dice qué hacer, en orden de urgencia y con el monto en juego: complementos vencidos, saldos añejos, proveedores que se pasaron del techo de gasto, IVA que estás dejando sin acreditar.
Cada abono queda con su fecha, su forma de pago, su referencia bancaria y el saldo que dejó. La factura se libera sola cuando el saldo llega a cero.
Pólizas de diario, ingresos y egresos con folio consecutivo, catálogo de cuentas alineado al código agrupador del SAT, balanza y auxiliares.
Sabe qué pagos de facturas PPD siguen sin su REP, cuáles ya se vencieron y cuánto IVA tienes detenido por esa razón.
Le pones techo de gasto a cada proveedor, anual, trimestral o mensual, y el sistema avisa antes de que se pase, no después.
Flujo mes a mes, antigüedad de saldos, reparto por forma de pago y presupuesto contra ejercido. Sin capacitación previa.
Un archivo con todo: resumen, balanza, diario, pagos, cuentas por pagar, complementos, presupuestos y proveedores. Con totales y autofiltro.
El módulo de Contabilidad viene incluido en tu cuenta de invoiceBin. Las cifras de la demostración son ilustrativas; tu contador conserva siempre el criterio final sobre el catálogo y la afectación de cada cuenta.
Smart Reception: centraliza CFDI 4.0, valida pagos y da visibilidad en segundos.
Todo lo que necesitas de tus facturas, en segundos.
Olvídate de errores de timbrado: validamos cada XML directo contra el SAT. Detecta duplicados, cancelaciones y complementos de pago al instante.
Leer másConoce si un proveedor figura en EFOS (presuntos, definitivos, sentencia) y recibe alertas por cambios. Documenta acciones y bloquea riesgos en tus flujos.
Leer más
El archivo PDF puede engañarte en un CFDI.
Todas tus facturas se validan varias veces al día en horas estratégicas contra el SAT por si te cancelan una factura tu estés un paso adelante.
Puedes estar tranquilo y seguro de que toda factura que pasa por el portal pasó por un estricto control y por las más de 60 reglas que puedes definir tu mismo.
Puedes customizar tu perfil.
Puedes agregar usuarios con imágen para sentirse parte del todo, tu portal adaptado a tu negocio se verá fantástico!, invoiceBin es el portal inteligente del mercado para la recepción y tratamiento de tus facturas.
Leer másRecepción de facturas en tu portal.
Administra e invita a tus proveedores para que puedan subir sus facturas a tu portal de recepción. Tendrás un log detallado para ver que está sucediendo con tus proveedores y su interacción con el sistema.
Más información SeguridadCrea reglas de carga de facturas para cada proveedor, sabemos que todos los proveedores son diferentes así que puedes definirlos con tus propias reglas para la carga de sus facturas.
Más información Regla de negocioCambia el estatus de cada factura en tiempo real y tus proveedores lo verán reflejado.
Más información AdministraciónDefine un flujo de trabajo en tu empresa
Puedes definir qué proveedores puedan ver, cuáles estatus puedan cambiar.
Configura cada detalle de tu equipo con sus atributos y características para interactuar con la plataforma.
De Turing a Tesla: humor, ciencia y CFDI validados con invoiceBin — cierres más rápidos, menos fricción.
Criptógrafo · Visionario
Inventor · Energía
Físico · Ideas
Científica · Control
Pionera · Software
Polímata · Diseño
Inventora · Telecom
Protégete con el servicio de detección de archivos infectados
Cada factura que entra a tu portal es verificada en cada byte por más de 50 antivirus diferentes.
Puedes estar tranquilo y seguro de que toda factura que pasa por el portal pasó por una revisión para que esté libre de virus.
Lanza licitaciones, busca proveedores, contrata proveedores.
Utiliza diferentes parámetros de búsqueda y encuentra lo que buscas.
Puedes buscar, comparar y calidad. Estudios de mercado. Oferta y demanda de productos y servicios.
Cada detalle fue pensado en para hacer la diferencia.
¿Te gustan los números?, tendrás información valiosa en tu panel de control, puedes exportar la información de tus facturas a .csv entre otros formatos. Nuestros clientes Geeks les encanta esta parte gráfica!
El rendimiento de invoiceBin es excelente, su motor de procesamiento es inteligente y eficaz, en segundos revisará la factura para que no tengas que preocuparte por nada, invoiceBin realizará un análisis exhaustivo para detectar que esa factura esté en orden.
Tendrás todas tus facturas clasificadas, validadas ante el SAT, siempre disponibles para poder realizar filtros y no pierdas tiempo buscándolas, ahora solo tienes que imaginar en qué vas a usar tanto tiempo libre que tendrás.
Tus proveedores amarán tu portal y tu lo adorarás ya que tendrás todo bajo control con tus reglas de negocio, tus usuarios y la trazabilidad de tus facturas.
Todas tus facturas validadas, organizadas y accesibles 24/7.
Módulos plug-and-play que crecen contigo. Elige, arrastra y activa.
Configuración de validación automática
Si contratas proveedores que no cumplen con sus obligaciones fiscales, el SAT podría considerar que tu empresa es corresponsable, lo que puede derivar en multas o auditorías.
Trabajar con proveedores en regla reduce el riesgo de que no cumplan con sus compromisos, como entregas o servicios.
Si el SAT detecta irregularidades en tus proveedores, podrían auditar a tu empresa por sospecha de prácticas indebidas.
El sistema valida el documento proporcionado por el proveedor y verifica automáticamente su autenticidad y vigencia directamente con el SAT. Solo si la validación es positiva, permite subir facturas.
Flujos de decisión para cada factura
Podrás crear hasta 15 aprobaciones por factura, tres aprobadores por cada estatus.
Se enviarán notificaciones via correo para alertar y recordar a los involucrados.
Cada proveedor es distinto, puedes crear un flujo por monto de factura y un equipo que apruebe cada cambio.
Reportes detallados exportables
Asistente autómata
Podrás ver cada factura emitida hacia tu empresa, conciliando y evitando duplicidades.
Emula los robots del SAT, detectando discrepancias entre lo que tienes en tu portal VS lo que tiene registrado el SAT.
Reportes exclusivos con información detallada lista para ser exportada.
Configura el autómata como más te convenga, puedes ajustarlo a tus necesidades.
Bóveda digital que resguarda todas tus facturas. Transparencia total con el SAT. Puedes ver facturas activas, canceladas y CP, en fin TODO.
Autómata inteligente con algoritmo definible. Crea tus PDF y valida el estatus de cada factura en automático.
Listos para firma electrónica avanzada o firma autógrafa
Ahorro de Tiempo
Eficiencia en la Gestión Documental
Reducción de Costos
Seguridad de la Información
Acceso Remoto
Cumplimiento Legal
Rapidez en Transacciones Comerciales
Mejora en la Experiencia del Proveedor
Sostenibilidad Ambiental
Firma Electrónica Avanzada
Conecta tus sistemas con invoiceBin
Podrás utilizar todas las APIs disponibles con documentación detallada para su implementación.
Podrás sincronizar en tiempo real tus sistemas con la información del portal invoiceBin.
Documentos obligatorios para alta y continuidad de proveedores (con vigencia y aprobación).
El administrador publica formatos oficiales (hasta 10) para que el proveedor los descargue, llene y suba para revisión.
El proveedor ve qué le falta, descarga el formato, lo llena y lo sube. El administrador revisa y decide: Aceptar o Rechazar con observaciones.
Sube formatos y define vigencia. Máximo 10 documentos.
Completa y firma los documentos obligatorios.
Carga archivos para revisión y adjunta comentarios.
Acepta o rechaza. Si vence, se solicita renovación.
intelligent document process
Nuestros precios de suscripción.
Tendrás 30 días la versión EMPRESA.
*Transcurridos tus 30 días de periodo de prueba tu cuenta bajará a free y podrás seguir utilizándola, las características son: 10 facturas por mes, soporte , sólo puedes subir facturas personales después de tu prueba. Podrás ver el potencial de invoiceBin en acción, no esperes más
*Los precios mostrados incluyen IVA. Y están expresados en moneda nacional MXN.
*La plataforma es flexible y se puede adaptar a tus necesidades y requerimientos especiales, crea tu cuenta y hablemos.
*Los Add on son servicios extra con costo extra que se pueden adquirir para robustecer tu cuenta.
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Todos los derechos reservados Smart Reception. La marca invoiceBin es una marca registrada.
Opiniones ilustrativas de implementación
Escenarios basados en experiencias reales; nombres y cargos ficticios para preservar la privacidad.
*Los resultados pueden variar según volumen de facturas, reglas internas y procesos de tu empresa.Conciliar facturas vs. pagos pasó de días a horas, y sin hojas de cálculo.
El portal de proveedores redujo drásticamente los correos; todo queda trazable en un solo lugar.
La validación CFDI 4.0 y estatus SAT nos da tranquilidad antes de programar pagos.
Complementos y fechas de pago alineadas en un tablero. La caja lo agradece.
Las reglas evitan duplicados y errores de impuestos antes de que se vuelvan un problema.
La integración vía API fue directa; roles y permisos bien resueltos desde el inicio.
La bitácora y la evidencia de flujo nos facilitan cumplir auditorías sin estrés.
Nuestros transportistas suben su CFDI y el sistema hace el resto. Operación más limpia.
Encontrar facturas y su estatus es inmediato. Dejamos de perseguir correos.
El flujo de autorizaciones es claro; los pagos salen a tiempo y con control.
Conecta tus proveedores con tu empresa
Crea confianza mutua entre tus proveedores y tu empresa