Términos y Condiciones

1. Aceptación Al crear una cuenta o usar www.invoicebin.mx y https://www.invoicebin.mx (“Servicios invoiceBin”) aceptas íntegramente estos Términos y Condiciones (“T&C”). Si no estás de acuerdo, no uses los Servicios.

2. Definiciones

• Cliente/Usuario: quien contrata o usa los Servicios.
• Cuenta: credenciales y configuraciones asociadas a un Cliente.
• Datos del Cliente: información y archivos (incluidos CFDI) cargados o generados por el Cliente.
• Add-on: funcionalidad adicional opcional y de pago.
• API: interfaz técnica de invoiceBin para consumo programático.

3. Alcance del Servicio invoiceBin proporciona herramientas para recepción, validación y administración de CFDI y módulos relacionados (portal de proveedores, reglas, auditoría, etc.). No presta asesoría legal, contable ni fiscal. La interpretación y uso de la información es responsabilidad del Cliente.

4. Cuentas, credenciales y monitoreo Eres responsable de la confidencialidad de tus credenciales y del uso de tu Cuenta. Notifica de inmediato accesos no autorizados. Podemos monitorear uso para seguridad y calidad del servicio, así como suspender o revocar accesos por incumplimiento o riesgo.

5. Disponibilidad y mantenimiento Buscamos una disponibilidad mensual objetivo de 99.3%. Quedan excluidas de ese cálculo: mantenimientos planificados (anunciados con al menos 7 días, salvo emergencia), fallas de terceros (energía, telecom, nube), caso fortuito o fuerza mayor. Podremos actualizar o mejorar el servicio de forma continua.

6. Propiedad intelectual y licencias Los Servicios, su software subyacente, código fuente y objeto, APIs, SDKs, documentación, interfaces, diseño UI/UX, bases de datos (estructura), know-how, así como las marcas, nombres comerciales, logotipos y nombres de dominio (INVOICEBIN, invoicebin.mx y demás signos distintivos) son propiedad de invoiceBin o de sus licenciantes y están protegidos por la legislación aplicable en materia de derecho de autor y propiedad industrial. No se transfiere ningún derecho de propiedad al Cliente por la mera utilización de los Servicios.

• Licencia de uso. Se otorga al Cliente una licencia limitada, personal, no exclusiva, intransferible y revocable para acceder y utilizar los Servicios y su documentación solo durante la vigencia de su suscripción y conforme a estos T&C.
• Restricciones. Queda prohibido copiar, modificar, traducir, crear obras derivadas, desensamblar, descompilar, aplicar ingeniería inversa, realizar scraping o extracción masiva de datos fuera de las vías previstas, eludir medidas técnicas, remover avisos de derechos, o usar los signos distintivos de invoiceBin sin autorización previa y por escrito.
• Marcas. No puede usar ni registrar marcas, nombres de dominio o identificadores similares a los de invoiceBin, ni afirmar patrocinio o asociación sin permiso escrito.
• Componentes de terceros. Los Servicios pueden incorporar software de terceros (incluyendo open source) sujeto a sus respectivas licencias; el Cliente acepta cumplir con ellas.
• Feedback. Cualquier sugerencia o idea que proporcione podrá ser utilizada por invoiceBin libremente, sin obligación de atribución ni contraprestación.
• Infracciones. invoiceBin podrá suspender o terminar accesos ante indicios razonables de infracción a esta cláusula. Si considera que algún contenido infringe derechos de PI, puede avisar a soporte@invoicebin.mx con la evidencia correspondiente para su atención.

7. Uso aceptable Se prohíbe: (i) uso ilícito o que afecte derechos de terceros; (ii) sobrecargar o intentar vulnerar seguridad; (iii) publicar o transmitir código malicioso; (iv) compartir credenciales; (v) extraer masivamente datos fuera de las vías previstas; (vi) competir deslealmente o divulgar información confidencial del servicio.

8. Precios, impuestos y cambios Los precios se expresan en MXN y pueden incluir IVA según se muestre en el sitio. Podemos actualizar precios y planes con publicación previa razonable. Los Add-on son de cobro anual independiente y no reembolsable salvo que la ley disponga lo contrario.

9. Facturación, renovación y cancelación La suscripción se cobra por adelantado y se renueva automáticamente según el periodo contratado, salvo cancelación previa al siguiente ciclo. Los importes pagados no son reembolsables por periodos ya iniciados. Si la Cuenta se suspende por falta de pago, el acceso y Add-on asociados podrán deshabilitarse; al cancelar definitivamente, los Add-on se pierden y no son reembolsables.

10. Datos del Cliente y privacidad Los Datos del Cliente son tuyos; nos concedes licencia para alojarlos, procesarlos y transmitirlos con el fin de prestar el servicio. Validamos CFDI con servicios del SAT y podemos verificar estatus automáticamente durante 6 días posteriores a la carga. Registramos IP y eventos de uso por seguridad; la geolocalización es opcional vía Add-on. El tratamiento se rige por el Aviso de Privacidad.

10-bis. Propiedad del contenido del Cliente El Cliente conserva todos los derechos sobre los datos y archivos que cargue o genere en los Servicios. Otorga a invoiceBin una licencia limitada para alojarlos, procesarlos y transmitirlos con el único fin de prestar y mejorar el Servicio, cumplir obligaciones legales y brindar soporte. Al terminar la relación, se aplicarán los plazos de conservación legales y, una vez vencidos, supresión o disociación segura.

11. Seguridad Aplicamos controles administrativos, físicos y técnicos (p. ej., TLS en tránsito, controles de acceso y respaldos). Ningún sistema es 100% seguro; también debes implementar buenas prácticas en tus equipos, redes y credenciales.

12. Integraciones y terceros El servicio puede integrar o depender de terceros (nube, mensajería, analítica, validadores, PSC para NOM-151). No somos responsables por indisponibilidades o cambios de dichos terceros. Para conservación de mensajes de datos (NOM-151) podemos utilizar proveedores certificados (p. ej., PSC World).

13. API invoiceBin El uso de la API requiere claves (API Key/Secret) y está sujeto a límites de uso y políticas de seguridad. Podemos limitar o revocar accesos por abuso, ataques, scraping o incumplimiento. Ambientes de prueba y productivo pueden tener reglas distintas. La documentación técnica forma parte de estos T&C.

14. Contenido y exactitud de CFDI Eres responsable de la veracidad de la información y del contenido de los CFDI generados o gestionados. Te obligas a sacar en paz y a salvo a invoiceBin frente a reclamaciones de terceros derivadas del contenido que proporciones.

15. Límites de responsabilidad En la máxima medida permitida por la ley: (i) no seremos responsables por daños indirectos, especiales, incidentales, punitivos o consecuenciales (p. ej., pérdida de utilidades, datos o negocio); y (ii) nuestra responsabilidad total agregada por cualquier reclamo se limita al monto efectivamente pagado a invoiceBin por ti en los últimos 6 (seis) meses anteriores al evento que dio origen a la responsabilidad.

16. Garantías Los Servicios se proporcionan “tal cual” y “según disponibilidad”, sin garantías de comerciabilidad, idoneidad para un propósito particular o no infracción, más allá de las establecidas expresamente en estos T&C.

17. Suspensión y terminación Podemos suspender o terminar el acceso por: incumplimiento, riesgo a la seguridad, mandato de autoridad o falta de pago. Puedes cancelar en cualquier momento; al terminar, podremos conservar ciertos datos por obligaciones legales y después proceder a su supresión o disociación.

18. Cambios a los T&C Podremos actualizar estos T&C por razones legales o de servicio. Publicaremos la versión vigente en el sitio y, cuando corresponda, comunicaremos el cambio por medios electrónicos.

19. Jurisdicción y ley aplicable Estos T&C se rigen por las leyes de los Estados Unidos Mexicanos y las controversias se someterán a los tribunales competentes de Querétaro, México, salvo disposición imperativa distinta.

20. Contacto y versión soporte@invoicebin.mx · Querétaro, México.
Versión: 1.0 — Fecha: 2025-10-24